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2022-01-04 08:19

2022年企業年會在即-如何策劃一場精彩的年會?

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    2022年企業年會在即-如何策劃一場精彩的年會?2021年元旦放假的最后一天,假期結束后就將開啟2022新一年的工作了,不知道大家對于2022年有哪些期待呢?

    作為開年的第一期,想跟大家說點關系比較近的,過完新年各家的年會應該都會陸續登場了,雖然也有一些單位已經開完了年會,不過就大明兒所知,還是有更多的單位把年會時間安排在了1月份里,所以今天就先和大家說說年會的事。

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2022年企業年會在即-如何策劃一場精彩的年會?

    在去年的時候,我和我的小伙伴們接到了3至4家單位的年會規劃需求,雖然形式同為年會,但所想要表述的年會內容,卻各不相同。在經歷了這些單位的提案之后,我也對年會有了更多深入的了解,在這里也跟大家簡單的分享一些。

    首先,如何理解“年會”?按照最常規的印象,年會無非是公司的人聚在有舞臺能吃喝的地方,而舞臺的表演則分為了小部分外請專業演員與大部分員工自制節目而已。這句話應該可以從表象上概括年會的常規套路,但是,一個好的年會雖然也可能逃不開這個套路,卻可以在運轉的過程中,展現出更加豐富的內容,而這些輸出的內容,則代表著這家公司對于年會的用心程度,對于員工的重視程度。

    年會是屬于員工的節日是一場沒有職級關系的慶典下面就從各個方面簡單的說下:

    一個好的年會,必須要有一個套路,而且是一個好的套路,設定好既定的套路,之后的所有內容都可以深入延展,這個套路叫做:主題!”

    1主題:號對脈

    不同的客戶想表達的情緒與情感不同,所以主題的設定代表著年會的精神與靈魂,比如有些單位是為了讓大家可以有一個自由宣泄情緒,放肆狂歡的節日,而另一些單位則想表達出企業的高度、文化、人文關懷等,只有號準了脈,才不至于跑偏,誰也不想在提案的時候只說到這里就被客戶打斷:“你們提的主題很好,但不是我們想要的”,費勁心思準備的內容還未全盤托出就以宣告陣亡吧,所以主題對了,延伸的內容才能步步前進,從而以不同的環節內容完整的拼接成主題的全貌。

    有了主題的概念,下一步則是要把概念具象化,用一個或一組畫面通過“眼睛”觸及最準確的概念信息?!?/p>

    2主KV:討喜非驚喜

    創意主KV的時候我們往往希望通過驚喜的畫面贏得客戶的認可,但并非追求眼前一亮的感覺就可以拿下客戶,之前所說需求不同,展現形式也要有所不同,所以這里我使用了討喜這個詞。如果年會的基調是想表達溫潤的情感,那么驚喜這個詞就不再適用,討喜則是要求與客戶多進行溝通,完整的了解客戶的喜好與表達方向后進行的概念創意,畢竟表達的情緒要符合客戶的實際需求,不然再亮眼球的創意,達不到要求也難逃失敗的結果。

    所有的環節始于入場,踏入場地的一剎那,就應當用環境激發起情緒,氛圍的起始點展現出創意團隊對于年會的精準定位。

    3入場式:打造情緒環境

    進入主會場前,長長的甬道是所有人的必經之路,每個人到來后需要通過第一個空間迅速代入情緒,這樣才能讓年會從腦海中的想象快速轉化進現實當中。不同公司屬性、年限、主題,在最開始表現出來的氛圍也要做區別劃分,創意形式應該充分在入場式中體現出來,因為進入場內之后,所有人的關注點都會聚集在舞臺上,只有在入場的時候,大家在外場能停下來等候或交流時去做相關的體驗,創意的入場式不僅是進入情緒的入口,更是帶動情緒的催化劑,為即將到來的“正片”做好渲染。

    舞臺作為承載年會最為重要的演出平臺,展現出的視覺能力則是貫穿整場年會氣質的關鍵!

    4舞臺:適合性大于功能性

    多維度操控的高級舞臺,無疑為現場增加夢幻的演出效果,但高昂的費用卻是道無法逾越的坎兒,對于高端設備的追求還是要通過預算的衡量來進行。舞臺的設計一定是非常重要的,不僅要實用,還要適用!何為適用?在之前我所進行的提案當中,其實有一個比較特殊的問題,就是參與的人數并不相同,少的有200人左右,多的達600人以上,在小規模人數年會中,考慮的是舞臺的效果,而在大規模人數年會中,不僅要考慮效果,還要考慮人員的觀感,所以如何讓舞臺達到最大的效能,創意與實際兩方面的展現形式都要進行充分的考慮。當然,場地的特殊限制也要在創意中計算在內。

    年會表演內容是最大的看點,但常規的領導致辭、優秀頒獎、人員表演,難免會讓人感覺重復,時間稍長定會導致人員流失情況的發生,有沒有可以讓常規形式得到發揮潛能的機會呢?

    5節目形式:全員參與同步年會主旨

    一場年會少則2個小時,多則4個小時,這是我在提案時不同客戶給出時間安排,但在年會時間達到4個小時的客戶那里給了一個硬性要求,那就是減少人員流失!確實長時間的演出縱使是專業的晚會,也會覺得身體乏累,更何況是非專業人員的演出,所以在權衡利弊之后,我也給出了相應的參考方向。改變往屆年會中常規表演的形式,在年會開始前特定時間安排抽簽工作,通過抽簽將演出的組別與隊長進行確認,由隊長統領完成節目內容,在年會的表演中以各隊為單位參與,讓年會變成一個節目比拼的形式,最終以全員投票選擇勝出團隊,并設立獎賞模式。該種模式可以讓所有人全部參與其中,并為了最終獎項貢獻力量,讓往屆中少數人年會升級為真正全員參與年會。另外可以通過專業演員或團體穿插表演,從而活躍舞臺節目的單調性。各類互動形式的引入(后述),為參會員工提供更多年會福利,簡單直接的方式留住人員。當然,在相應環節當中引入情感,不僅可以升華年會的基調,更是讓情感想水一樣溫潤至員工們的內心,達到精神上的同步。

    配合年會節目演出的互動環節,不僅可以讓全員快樂的參與其中,更可以讓年會變成專屬于員工們的盛大節日。

    6互動內容:年會傳遞快樂

    常規表演不能算是完整的年會,更加豐富多彩的互動才能讓氣氛達到更高的熱度,在年會中對于互動類型的選擇也有非常多的選擇,比如,為更多表現欲強的人員準備可參與的挑戰與競技環節,表現自己的同時又可以拿到禮品,臺下的員工對于即興的環節熱度也更高。抽獎和紅包,不同時段分別進行相關內容,節節有抽獎,環環有紅包,不僅讓現場氣氛瞬間炸裂,更讓所有人一刻都不舍得離開座位?;迎h節是爆發出年會氣氛最重要的一點,合理的運用可以達到氣氛的熱度不減,形式的多樣也讓年會具有更加獨特個性,年會一切以員工為主,年是節日,是屬于全體員工的重要慶典。

    年會其實還有很多可以說的細節,但在這里并沒有做相關的列舉,因為年會還是需要根據不同的需求去定制更加符合企業特性的內容,所以溝通是及其重要的前提,其次才是上述環節的創意理念和策略展現。

    愿所有企業的年會“始于快樂,衷于理想”


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