北京運商會展會議中心

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2022-02-10 07:11

舉辦會議工作流程介紹- 北京高端會議舉辦場所

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舉辦會議工作流程介紹- 北京高端會議舉辦場所,舉辦會議之前,需要對會議各項工作進行完善的統籌規劃,目的是為了增強會議工作的流暢性與默契性,那么舉辦會議之前預備工作流程該如何操作呢?

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舉辦會議工作流程介紹- 北京高端會議舉辦場所

一、會場預約

根據需要,制定最完美的策劃;根據會議的級別,選擇會議舉辦地;根據會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點,并提前預約。

二、會場的布局,設備安裝調試

根據會議的具體情況,設計并安排會場的布局,細致周到地設計好所有的細節;根據需要,準備會議所需要的所有設備,并提前安放在指定位置;根據需要,提前為您調試好設備,并進行演練,確保會議的順利進行。

三、印刷材料的設計制作

根據會議的具體需求,設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案;提前把印刷品送到會場或指定位置。

四、參會者的接送

根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛。

五、參會者的餐飲

根據參會人員的喜好,預定各種形式的餐會:西餐、中餐、自助餐、宴會等等;根據參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點,選擇不同的用餐地點。

六、參會者業余時間的安排

根據參會人員的喜好,選擇不同的休閑方式;設計專門的旅游線路。


舉辦會議工作流程介紹- 北京高端會議舉辦場所北京運商會展會議中心位于北京市密云區西統路238號院,坐落于北京市的“后花園”---密云區,總占地面積7000余平方米,集展覽、會議、商務、餐飲、住宿等多功能于一體。本中心環境優美怡人,新中式建筑,風格恢弘大氣典雅。周邊萬畝森林,生態怡然,是不可多得的天然氧吧。

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舉辦會議工作流程介紹- 北京高端會議舉辦場所

       項目展覽展會會議培訓商務休閑硬件設施,擁有一流的多功能展廳和各種規格會議室,3800平米U型綜合樓,其中一層展廳面積1800平米,容納600人,二層有五星級客房17間,新中式家居裝飾,簡約中的豪華,處處透出溫馨,配備先進多媒體會議系統,滿足商務所需,是舉辦會議、展覽、培訓、宴請的理想場所。尤其適合一對一的商務會議專場,彰顯專屬尊貴!是您會議、旅游、休閑、養生的最佳選擇,同時也是北京周邊度假村重點推薦首選企業,距市中心約20公里,北京運商會展會議中心空氣清新、景色秀麗,四周自然形成了四佛環抱,園區景觀水系采用循環系統連成一體,交相呼應形成“動觀流水靜觀山”的自然美景。

         我中心臨近 “懷柔科學城和雁棲湖國際會展中心”,交通便利,距京承高速出口8公里,距首都國際機場40公里,地段優勢明顯,會議旅游氣氛濃郁,依山傍水。 密云水庫被譽為“華北明珠”,空氣質量長期保持在一級優,負氧離子含量高于市區40倍,是首都的“綠肺”,閑暇之余享受清新美景,呼吸新鮮空氣,放松你的身心!

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